Ansvar för caféet fördelas så att varje lag som spelar 7- respektive 9-manna håller öppet under en vecka på våren och en på hösten, oavsett om de har egna matcher eller inte. Att vi valt 7- respektive 9-mannalag beror på att lagen under dessa åldrar är som stabilst och störst. I lag som spelar 5-manna är det ofta rörligare med barn som fortfarande provar olika sporter och de äldre lagen har i större utsträckning andra arbeten.

När vi fördelat veckorna har vi tagit hänsyn till andra lagarbeten och cuper och vår tanke är att varje vecka under säsongen kopplas till en åldersgrupp vilket innebär att schemat är förutsägbart år efter år. Till exempel har spelarna i de lag som fyller 13 år 2026 veckorna 20-21 (flickor/pojkar). 2027 fyller de 14 och har veckorna 24-25 osv. På det här sättet kan lag se vilken vecka de har caféet kommande år. 

Vi är medvetna om att veckor kan upplevas som bättre eller sämre men då lagen ansvarar för olika veckor varje år hoppas vi modellen ska fungera bra.